•  Jusqu'à quand puis-je modifier mon choix d'UE du premier semestre ? du second semestre ?

Le choix d'UE que vous indiquez pour les pré-Inscriptions Pédagogiques (=pré-IP) au printemps précédent la rentrée sert à prévoir les emplois du temps (nombre de groupes de TP/TD, réservations de salles, etc). Il est donc important de faire votre pré-IP aussi soigneusement que possible, afin d'aider à la bonne organisation de l'année pour tout le monde.

 Pour cela, prenez le temps de bien réfléchir à votre orientation post-M1 et de bien vous renseigner, notamment en consultant :

- le schéma des études (=description des UE qui ont lieu en même temps et entre lesquelles il vous faudra donc choisir),

- le syllabus des UE (=description de leurs contenus), les éventuels pré-requis du ou des M2 auxquels vous projetez de postuler à l'issue du M1 (pour vous assurer de bien les avoir inclus dans vos choix d'UE de M1),

- les critères et taux d'admission de ces M2 (pour évaluer vos chances d'être pris et faire ainsi des choix réalistes)

Tous ces documents sont disponibles sur le site web du Master.

 Toutefois, la réunion de rentrée et l'entretien individuel organisés tout début septembre peuvent être l'occasion de revenir ponctuellement sur votre pré-IP.

 A l'issue de cet entretien, vous devrez remettre une fiche d'Inscription Pédagogique définitive (IP définitive) au secrétariat pédagogique. A partir de ce moment-là, il ne sera plus possible de modifier votre choix d'UE pour le premier semestre.

 Pour le semestre 8, les changements seront possibles si

-ils sont dûment argumentés (modification de projet pro ou autre...),

-ils interviennent avant début décembre,

-ils sont compatibles avec la capacité d'accueil des différentes UE

- vous étiez inscrit à l'UE Stages d'initiation R & P et vous n'avez pas trouvé de stage pour cette UE. Alors vous devrez choisir 12 ECTS parmi les autres UE du Semestre 8 pour lesquelles il restera encore des places.

• Je prévois d'arriver après la date de la rentrée car je finis un stage/je finis un emploi saisonnier/j'aide examens à passer en septembre dans mon établissement d'origine/j'attends la réponse d'une autre formation/je déménage/je n'ai pas encore obtenu mon visa/j'ai pris un billet d'avion trop tardif pour mon retour de vacances/je n'ai pas encore trouvé de logement... Quelles en sont les conséquences ?

Il vous appartient de vous organiser pour être disponible pour la réunion d'information (xx Septembre) à laquelle un grand nombre d'informations importantes vous seront communiquées, l'entretien individuel qui vous sera proposé (entre le xx et le xx Septembre) pour faire le point sur votre inscription pédagogique(dernière occasion de la modifier), et pour le début des cours.

 L'équipe pédagogique n'a les moyens matériels de recevoir individuellement les retardataires qu'en cas de cas de force majeure (stage ou emploi, mais pas convenance personnelle), dûment justifié et signalé à l'avance.

 Même dans ces cas de force majeure, notez que, pour des raisons d'organisation pratique, le fait d'arriver après la date de la rentrée vous expose au risque de ne pas pouvoir choisir certaines UE, voire à perdre le bénéfice de votre acceptation en Master 1 Ecologie.

 Si vos dates d'examen font que vous n'avez pas encore l'assurance de valider votre licence, essayez dans toute la mesure du possible d'assister tout de même à la réunion, aux entretiens et au début des cours, et en tout état de cause, effectuez vos pré-inscriptions dans les délais impartis et prévenez-nous avant la réunion de pré-rentrée(master.eco@adm.univ-tlse.fr).

 Si vous êtes en attente de visa, effectuez vos pré-inscriptions dans les délais impartis et prévenez-nous avant la réunion de pré-rentrée (master.eco@adm.univ-tlse.fr).

 Si vous êtes en attente de la réponse d'une autre formation,vous devez effectuer normalement votre rentrée à l'UPS et nous prévenir de l'éventualité d'un désistement.

• J'ai fait un stage avant la rentrée du M1. A quelles conditions puis-je le valider dans le cadre de l'UE « Stage professionnel ou d'initiation à la recherche » du M1 ? Qui signe la convention de stage ?

Stage pro :

Devant la difficulté à trouver un stage pro pendant l'année universitaire, nous encourageons vivement tous ceux qui le peuvent à adopter cette solution. Toutefois, pour être validé dans le cadre du M1, le sujet du stage, sa durée et ses conditions d'encadrement doivent être validés par les responsables de cette UE : Stage Pro : patrick.mordelet@cesbio.cnes.fr; magali.gerino@univ-tlse3.fr; aulagnie@toulouse.inra.fr). En outre, votre stage devra être évalué via un rapport écrit et une soutenance orale au cours du second semestre du M1, selon un cahier des charges fixé parles responsables de l'UE : renseignez-vous sur ce cahier des charges le plus tôt possible (idéalement, avant de commencer votre stage).

Une convention de stage "volontaire" ou "recommandé" doit être signée avec la structure d'accueil (et l'établissement où vous êtes inscrit-e au titre de l'année universitaire en cours au moment de votre stage uniquement pour les stages recommandés). Les inscriptions universitaires vont jusqu'au 30 Septembre. En cas de stage d'été entre l'année « n-1 » et« n », c'est donc l'établissement où vous êtes inscrit-e au titre de l'année « n-1 » qui signe la convention.

 Les stages pro réalisés avant la validation de la licence (c-à-d avant l'été qui suit le L3) ne pourront pas être validés dans le cadre du M1

 Stage recherche :

Les stages d'initiation à la recherche devront, eux,obligatoirement être réalisés durant le second semestre de votre inscription enM1

• Quelle est la différence entre l'inscription administrative et l'inscription pédagogique ? Les deux sont-elles nécessaires ? Dans quel ordre dois-je les faire ?

Inscription au M1 Ecologie :

L'inscription administrative (IA) se fait auprès de la scolarité centrale de l'Université. Elle vous confère le statut étudiant et vous permet d'obtenir votre carte d'étudiant-e. Vous ne précisez que le diplôme(Master Ecologie), l'année (M1 ou M2) et la spécialité (SVT-E, A3TA, MSE, EBEN,GBI, BEE, etc) dans lesquels vous vous inscrivez.

 L'inscription pédagogique (IP) se fait également en 2temps : pré-IP pédagogique obligatoire pour tou-te-s les étudiant-e-s sans aucune exception, en ligne, sur le site web du Master Ecologie, avant la date limite fixée par les responsables de la Mention Ecologie, puis IP définitive auprès du secrétariat pédagogique d'Ecologie-Biologie Animale-Biologie Végétale.

 L'IP définitive doit précéder l'IA.

 Inscription en M1 SVT-E ou en M2 :

voir les rubriques correspondantes sur ce site web.

• J'ai redoublé mon M1 Ecologie, mais ne l'ai toujours pas validé. Puis-je me ré-inscrire pour une troisième année deM1?

La totalité du Master (M1+M2) doit se faire en 3 années maximum. Vous ne pouvez donc redoubler qu'une seule fois votre M1.

• L'établissement où j'ai obtenu ma licence ne m'a pas encore délivré mon diplôme et de ce fait je ne peux pas m'inscrire administrativement. Que faire ?

Faites vos pré-inscriptions administrative et pédagogique dans les délais impartis. Essayez dans toute la mesure du possible d'assister tout de même à la réunion, aux entretiens et au début des cours. En tout état de cause, prévenez-nous avant la réunion de pré-rentrée.

• J'ai fait une demande d'admission via Campus France, la date de la rentrée approche et je n'ai pas encore été convoqué par l'Ambassade de France de mon pays pour déposer ma demande de visa. Quelles sont les possibilités pour accélérer la procédure ?

Les admissions sont prononcées par le jury du Master, qui en informe Campus France début Juillet, ainsi que l'étudiant-e concerné-e via l'adresse e-mail qu'il/elle a communiquée à Campus France. Il vous appartient donc de consulter régulièrement cette boîte mail. Dans ce mail, nous vous indiquons la date exacte de la réunion de pré-rentrée, et la date de début des cours (typiquement, début septembre).

 La suite de la procédure dépend de Campus France, de l'Ambassade de France et du Ministère des Affaires Etrangères qui examine la demande de visa. Les responsables du Master n'ont aucun moyen d'accélérer le traitement de votre dossier.

 En l'absence de réponse de Campus France et/ou de l'Ambassade, il vous appartient donc de les relancer en temps utile, au besoin en leur présentant le courrier du Master qui atteste de la date de la rentrée.Tenez compte aussi les délais nécessaires pour organiser votre voyage et votre séjour en France (notamment le logement). Notez que certaines UE comportent des sorties sur le terrain obligatoires dès la première quinzaine de septembre, et que, plus généralement, il est possible, si vous arrivez après la réunion de rentrée, que vous ne puissiez pas vous inscrire dans certaines UE en raison de contraintes d'organisation.

 Enfin, nous attirons votre attention sur le fait que la date des premiers examens se situe dans la première quinzaine de Novembre. Si vous n'êtes pas présent-e à cette date, vous ne pourrez pas valider le premier semestre à la première session. Or, l'inscription en M2 n'est pas automatique : elle est prononcée, sur dossier, par un jury d'admission qui se tient généralement avant que les résultats du second semestre, et à plus forte raison ceux de la seconde session, soient connus. Ne pas valider le premier semestre à la première session, ou le valider avec des notes inférieures à celles que vous auriez été capable d'obtenir dans de bonnes conditions, risque donc de constituer un handicap non négligeable pour votre admission en M2.

 En bref, les responsables du Master sont conscients du fait que la date d'obtention de votre visa est partiellement indépendante de votre volonté, mais ne peuvent ni intervenir pour accélérer la procédure, ni vous éviter toutes les conséquences négatives d'une arrivée tardive.

 Dans tous les cas, merci de tenir les responsables du Master informés (via l'adresse master.eco@adm.univ-tlse.fr)de votre situation (rendez-vous pour déposer la demande de visa, date probable de réponse concernant le visa, date probable d'arrivée en France, et, le cas échéant, renoncement à votre projet d'études en France ou décision de le repousser d'un an).

• J'ai changé d'avis et je ne souhaite plus m'inscrire en Master Ecologie. Que dois-je faire ?

Prévenir de votre décision le plus tôt possible ! (via l'adresse master.eco@adm.univ-tlse.fr)

 Pour l'inscription en M1, cela permettra une meilleure organisation de la rentrée et du reste de l'année pour l'ensemble de la promotion. Pour l'inscription en M2, cela permettra de proposer la place ainsi laissée vacante à la personne suivante sur la liste d'attente : pensez à elle et à quel point cela lui facilitera les choses d'être informé-e au plutôt de son acceptation en M2 !

• J'ai vraiment très envie de suivre 2 UE qui font partie du même bloc dans le schéma des études du M1. N'y a-t-il vraiment aucune possibilité de suivre les deux ?

Non. Les emplois du temps des UE faisant partie du même bloc sont incompatibles ; or l'assiduité en TP et TD est obligatoire, et elle est fortement recommandée en cours magistral.

• Je suis titulaire d'une licence BOPE de l'UPS, mais elle date d'avant l'année en cours.Puis-je m'inscrire de droit en M1 Ecologie ?

Non, car les contenus risquent d'avoir trop changé. Vous devez donc faire les démarches d'inscription comme un étudiant extérieur.

• Je suis en x-ième année d'école d'ingénieurs/école vétérinaire/... Puis-je m'inscrire enM1 en cursus parallèle ?

Oui, à condition :

- d'avoir effectué toutes les démarches de pré-inscription et d'inscription administrative ET de pré-inscription et d'inscription pédagogique dans les délais définis, respectivement, par l'établissement et les responsables du Master Ecologie

- d'être accepté par le jury d'admission du Master 1.

 Si certaines matières vous semblent très proches d'enseignements que vous avez déjà suivis dans votre école, vous pouvez faire une « demande de validation d'acquis ».

 Pour cela, écrivez à master.eco@adm.ups-tlse.fr en précisant de quelle(s) UE du Master Ecologie il s'agit, et en joignant votre relevé de notes avec mention de votre rang de classement, et une description officielle du contenu au programme de l'UE équivalente que vous avez suivie.Après concertation avec les responsables des UE concernées, les responsables du Master vous feront connaître leur décision dès que possible. En attendant, nous vous conseillons de suivre tout de même les enseignements au cas où...

 Une validation d'acquis consiste à vous dispenser d'assiduité et d'examens, et à reporter comme note de l'UE concernée la moyenne obtenue par ailleurs pour l'ensemble du semestre. Ainsi, votre charge de travail se trouvera allégée et vous pourrez vous concentrer sur les matières réellement nouvelles pour vous. Par ailleurs, cette note sera« neutre » dans votre cursus : elle ne fera ni augmenter ni baisser votre moyenne générale. Dans votre diplôme, il sera précisé que cette UE a été obtenue par « validation d'acquis ».